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Finanzplanung & Budgetverwaltung

Datenschutzerklärung

Wir bei phirextolamun nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

phirextolamun
Kurpfalzstraße 2
67125 Dannstadt-Schauernheim
Deutschland

Telefon: +4934512271640
E-Mail: info@phirextolamun.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Budgetverwaltungs-Services optimal anbieten zu können. Die Datenerfassung erfolgt auf verschiedenen Wegen:

  • Automatische Erfassung beim Besuch unserer Website durch Server-Logs
  • Direkte Eingabe durch Sie bei der Registrierung und Nutzung unserer Services
  • Technische Daten durch Cookies und ähnliche Technologien
  • Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme über E-Mail oder Telefon

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen. Ihre Finanzinformationen werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt und niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Budgetverwaltungs-Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Zugangsdaten: Benutzername, verschlüsselte Passwörter
  • Finanzdaten: Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Sparziele
  • Nutzungsdaten: Loginzeiten, verwendete Funktionen, Präferenzen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem
  • Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback, Korrespondenz

Besonders sensible Finanzdaten werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert und sind nur für Sie selbst einsehbar. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre konkreten Kontostände oder Transaktionsdetails.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Unsere berechtigten Interessen umfassen die Verbesserung unserer Services, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung der Benutzererfahrung. Diese Interessen wiegen wir stets gegen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten ab.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:

  • Gesetzliche Verpflichtung oder behördliche Anordnung
  • Einwilligung durch Sie für spezielle Services
  • Technische Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsdienstleister)

Alle externen Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Sie unterliegen denselben hohen Datenschutzstandards wie wir.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

  • Auskunftsrecht: Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten bei Wegfall der Rechtsgrundlage
  • Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
  • Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
  • Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server-Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungssysteme
  • Backup-Systeme zum Schutz vor Datenverlust
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wie die Verwendung sicherer Passwörter.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Nutzerdaten: Bis zur Löschung Ihres Accounts plus 30 Tage
  • Finanzdaten: Sofortige Löschung bei Account-Löschung
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Support-Qualität
  • Technische Logs: 6 Monate für Sicherheit und Fehleranalyse
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Bis zu 10 Jahre

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihres Accounts beantragen. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wird die Verarbeitung eingeschränkt, bis eine Löschung möglich ist.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionalität und Verbesserung der Nutzererfahrung:

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheit
  • Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Website-Nutzung und Performance-Messung
  • Marketing-Cookies: Nur nach expliziter Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Die Ablehnung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

  • Cloud-Services mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Technische Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln
  • Support-Services unter strikten Datenschutzauflagen

Bei jeder Datenübertragung in Drittländer stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Automatisierte Entscheidungsfindung

In unserer Budgetverwaltungs-Plattform setzen wir teilweise automatisierte Verfahren ein, die Ihnen bei der Finanzplanung helfen:

  • Kategorisierung von Ausgaben basierend auf Beschreibungen
  • Budgetempfehlungen anhand Ihrer Ausgabenmuster
  • Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitungen
  • Sparzielerreichungs-Prognosen

Diese Automatisierungen dienen ausschließlich Ihrer Unterstützung und treffen keine rechtlich bindenden Entscheidungen. Sie haben jederzeit das Recht, menschliche Überprüfung zu verlangen und automatische Kategorisierungen zu korrigieren. Die finale Entscheidungshoheit über Ihre Finanzen liegt stets bei Ihnen.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025. Letzte Aktualisierung: 10. Januar 2025

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@phirextolamun.com
Telefon: +4934512271640
Post: phirextolamun, Kurpfalzstraße 2, 67125 Dannstadt-Schauernheim